Suggerimenti

L'esperienza dimostra che la disponibilità a partecipare è significativamente maggiore quando il personale si sente ben informato e coinvolto. Pertanto, informi tempestivamente e in modo esauriente il personale partecipante sullo scopo e sull'importanza del sondaggio. Chiarisca che il sondaggio mira a rilevare le percezioni e le esigenze di tutto il personale, indipendentemente dalle proprie caratteristiche individuali (ad esempio, sesso, nazionalità, disabilità fisiche) o dalle proprie situazioni di vita (orientamento sessuale, istruzione, religione). Attraverso una comunicazione trasparente, si crea fiducia e si promuove la consapevolezza di quanto sia importante la partecipazione di tutti per ottenere un quadro completo e autentico dello stato d'animo verso l'inclusione nella sua organizzazione.

È possibile assegnare un nome e pianificare il sondaggio sotto la voce: "Sondaggi / Pianificazione". Assegni al sondaggio un nome appropriato, ad esempio "Sondaggio tra il personale". Per la data di inizio prevista, è possibile inserire la data in cui si desidera iniziare il sondaggio. Ha la possibilità di modificare questa data se non ha ancora avviato il sondaggio. Si prega di notare che il personale partecipante può completare il sondaggio solo dopo averlo avviato. La data di fine prevista è la data in cui il sondaggio dovrà essere completato. La data può essere modificata, purché non sia stata già raggiunta. Si assicuri di dare al personale partecipante il tempo necessario per completare il sondaggio e, se necessario, ricordi loro di compilarlo se non è stato ancora eseguito. Sotto la voce "Promemoria", è possibile specificare se si desidera ricevere un Reminder di un sondaggio iniziato tramite e-mail. Finché il sondaggio è attivo, potrà anche generare e inviare un promemoria al suo personale partecipante (si prega di notare anche il suggerimento sotto la voce "Attivazione e gestione").

Può personalizzare il questionario sotto la voce "Sondaggi / Questionario". Può modificare il testo introduttivo del sondaggio e il feedback individuale e inserire eventuali punti di contatto per il personale partecipante al sondaggio. Nella sezione "Elementi, Dimensioni e Domande" sono visualizzate le dimensioni contenute nel sondaggio. Non si possono aggiungere o rimuovere dimensioni dall’Inclusion-Check. Se é interessata/o ad ampliare il contenuto del sondaggio con Incluscope, contatti angebot@hmsag.ch per un preventivo.

Sotto la voce " Questionario introduttivo", troverà all'inizio del questionario un suggerimento che verrà mostrato ai partecipanti. Sarà libera/o di adottare o personalizzare il testo. Attenzione: Se apporterà delle modifiche, sarà necessario aggiornare anche le traduzioni.

Sotto “Sondaggi / Questionario” nella sezione "Feedback individuale (IFB) e persone di riferimento per il personale partecipante" è possibile personalizzare il testo dell'IFB e inserire le persone di riferimento che verranno visualizzate alla fine dell'IFB. Sotto la voce "Introduzione" è già inserito un testo di suggerimento. Tuttavia, è possibile personalizzarlo e fornire al personale partecipante al sondaggio un proprio feedback sui risultati ottenuti. Attenzione: Se apporterà delle modifiche, sarà necessario aggiornare anche le traduzioni. Sotto la voce "Persona di riferimento globale" è possibile inserire una o più persone e/o punti di contatto per il personale partecipante al sondaggio (ad es. referente interno per le risorse umane, centri di consulenza esterni). Questi appariranno alla fine del feedback individuale di ogni partecipante al sondaggio. Si ricordi di fornire al personale partecipante al sondaggio il maggior numero possibile di canali di riferimento: ad esempio, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail o un centro di segnalazione anonimo. A titolo illustrativo, guardi il report di esempio: https://inclusion-check.ch/it/in-breve#c16609

È possibile utilizzare i gruppi di sondaggio per mappare la struttura della propria organizzazione. In linea di principio, è possibile includere l'intera organizzazione in un gruppo di sondaggio. Tuttavia, se si conduce il sondaggio con diversi gruppi, utilizzando Inclusion-Check PLUS a pagamento, si ha la possibilità di generare successivamente valutazioni più dettagliate e confrontare i risultati dei gruppi. Le analisi sono possibili fino a tre livelli gerarchici (ad esempio, a livello di unità aziendale, reparto e team). Se desidera valutazioni di ulteriori livelli gerarchici per il suo sondaggio, contatti angebot@hmsag.ch per un preventivo.

Sotto la voce "Sondaggi / Gruppi di sondaggi" è possibile creare la struttura dei gruppi di sondaggio. Clicchi su "+ Nuovo gruppo". Assegni un nome al gruppo di sondaggio e specifichi il numero di persone che ne fanno parte. Se il nuovo gruppo è subordinato a un gruppo esistente, sposti i gruppi con il drag & drop. È importante fare attenzione alle dimensioni del gruppo: Ai gruppi con un numero di partecipanti molto esteso, l'invio contemporaneo del link a un numero elevato di destinatari potrà causare problemi.

Alla voce “Sondaggi / Attivazione e gestione” è possibile verificare l'aspetto del sondaggio facendo clic su “Anteprima” nell'angolo in alto a sinistra. Il sondaggio può essere attivato in alto a destra con il pulsante corrispondente.

Sotto la voce "Modelli d’invio", selezioni "Invito al sondaggio" e la lingua in cui desidera inviare l'invito. È anche possibile selezionare più lingue contemporaneamente. Facendo clic su "Scaricare", riceverà un file zip con un file di messaggio per ogni gruppo. Clicchi sul file di messaggio di un gruppo di sondaggio (si aprirà automaticamente un messaggio di posta elettronica). Sarà libera/o di personalizzare il messaggio. Tuttavia, si assicuri di non cancellare o modificare il link del sondaggio. Successivamente, invii l'e-mail a tutto il personale partecipante del corrispondente gruppo nella rispettiva lingua. Ripeta il passaggio precedente fino a quando non avrà inviato l'invito a tutti i gruppi di sondaggio.

Sotto la voce "Modelli d’invio", selezioni "Promemoria" e la lingua in cui desidera inviare il promemoria. È anche possibile selezionare più lingue contemporaneamente. Facendo clic su "Scaricare", riceverà un file zip con un messaggio per ogni gruppo. Clicchi sul file di messaggio di un gruppo di sondaggio (si aprirà automaticamente un'e-mail). Sarà libera/o di personalizzare il messaggio. Tuttavia, si assicuri di non cancellare o modificare il link del sondaggio. Successivamente, invii l'e-mail a tutto il personale partecipante del corrispondente gruppo nella rispettiva lingua. Ripeta il passaggio precedente fino a quando non avrà inviato il promemoria per completare il sondaggio a tutti i gruppi.